25 września 2024 roku w życie wejdą przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, które implementują unijną Dyrektywę (UE) 2019/1937. Nowe regulacje nakładają na pracodawców istotne obowiązki, mające na celu ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy. Co dokładnie muszą zrobić pracodawcy, aby dostosować się do nowych przepisów?
Sygnaliści — najważniejsze obowiązki pracodawcy
– Utworzenie bezpiecznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości — pracodawcy zatrudniający ponad 50 pracowników muszą stworzyć mechanizmy umożliwiające sygnalistom dokonywanie anonimowych zgłoszeń. Jest to kluczowy element ochrony sygnalistów przed potencjalnymi represjami.
– Opracowanie wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń — firmy muszą opracować jasne i przejrzyste procedury, które będą regulować proces zgłaszania naruszeń prawa. Procedury te powinny być dostosowane do specyfiki działalności firmy.
– Zapewnienie ochrony przed represjami — pracodawcy są zobowiązani do zagwarantowania, że sygnaliści nie będą narażeni na działania odwetowe ze strony pracodawcy lub innych pracowników.
– Informowanie pracowników — pracodawcy muszą poinformować wszystkich pracowników o nowych procedurach oraz o ich prawach i dostępnych środkach ochrony. Komunikacja powinna być jasna i zrozumiała dla wszystkich.
– Anonimowość zgłoszeń — każdy pracownik powinien mieć możliwość dokonania zgłoszenia w sposób anonimowy. Pracodawcy muszą wdrożyć odpowiednie technologie i procedury, które to umożliwią.
– Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia — w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pracodawca musi potwierdzić jego przyjęcie, co jest istotnym elementem budowania zaufania do systemu zgłaszania.
– Podejmowanie działań następczych — w odpowiedzi na zgłoszenia sygnalistów, pracodawcy muszą nie tylko podjąć odpowiednie działania, ale również poinformować o wynikach przeprowadzonego dochodzenia.
– Prowadzenie rejestru zgłoszeń — wszystkie zgłoszenia i podjęte działania muszą być dokumentowane. Pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia odpowiednich rejestrów, które będą przechowywane w sposób poufny.
– Zapewnienie poufności — pracodawcy muszą zagwarantować, że zarówno tożsamość sygnalistów, jak i treść zgłoszeń będą chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem.
– Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych — ochrona danych osobowych sygnalistów oraz osób, których dotyczą zgłoszenia, jest kluczowym elementem nowych regulacji. Pracodawcy muszą zapewnić zgodność z przepisami RODO.
Konsekwencje niewypełnienia obowiązków
Niedostosowanie się do nowych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie procedur zgłaszania nieprawidłowości mogą zostać ukarane grzywną, a w niektórych przypadkach nawet karą ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku. Warto zatem zadbać o to, aby wszystkie wymagane procedury zostały wdrożone na czas i zgodnie z nowymi regulacjami.
Podsumowanie
Nowe przepisy dotyczące ochrony sygnalistów nakładają na pracodawców szereg istotnych obowiązków, które mają na celu stworzenie bezpiecznego środowiska dla osób zgłaszających nieprawidłowości. Pracodawcy, którzy nie dostosują się do tych wymogów, mogą napotkać poważne konsekwencje prawne, dlatego kluczowe jest jak najszybsze wdrożenie odpowiednich procedur i narzędzi.
The post Sygnaliści — jakie obowiązki mają pracodawcy w związku z nowymi przepisami? appeared first on Bernard Piechota.